5 типових помилок при впровадженні CRM
Що може піти не так при переході на CRM-систему та як цього уникнути.
Впровадження CRM — важливий крок для бізнесу. Але багато хто припускається помилок, які зводять нанівець всі переваги. Розглянемо найпоширеніші.
1. Занадто складна система
Бажання "взяти з запасом" призводить до того, що команда не використовує 90% функцій, а навчання займає місяці.
Рішення: Почніть з простого — онлайн-запис, база клієнтів, нагадування. Решту додасте пізніше.
2. Немає відповідального
Коли "всі відповідальні" — ніхто не відповідальний. Дані не заповнюються, процеси не дотримуються.
Рішення: Призначте одного адміністратора CRM з повноваженнями.
3. Ігнорування навчання
"Там все інтуїтивно" — небезпечна думка. Без навчання команда буде робити все по-старому.
Рішення: Заплануйте 2-3 тренінги для всієї команди.
4. Паралельні системи
Записуємо і в CRM, і в зошит "про всяк випадок". Подвійна робота = ніякої ефективності.
Рішення: День X — повністю переходимо на CRM. Без винятків.
5. Немає плану міграції
Стара база клієнтів в Excel, записи в Google Calendar — все це потрібно перенести.
Рішення: Запитайте про імпорт даних. Zapys24 безкоштовно допомагає з міграцією.